QR-код на кассовом чеке — это специальный графический код, в котором содержатся сведения о проведенном расчете. Его можно считать с помощью смартфона или планшета с камерой и подходящим приложением.

Такая маркировка используется для дополнительной идентификации кассового документа и позволяет получить сведения о покупке или оказанной услуге. В QR-коде могут быть зашифрованы данные о продавце, времени расчета, сумме операции и другие реквизиты кассового чека.

Наличие QR-кода особенно важно для документов, которые сотрудник предоставляет в бухгалтерию после командировки. Он помогает подтвердить факт проведенного расчета и проверить основные сведения, указанные в чеке.

Что делать, если кассовый чек из гостиницы потерян

Во время командировки сотрудник может забыть получить кассовый чек при выезде из гостиницы или случайно потерять его после возвращения. В такой ситуации рекомендуется обратиться непосредственно в объект размещения, где проходило проживание.

Для поиска информации гостинице могут понадобиться:

• фамилия и имя гостя;
• даты проживания;
• номер бронирования;
• сумма оплаты;
• контактный телефон или электронная почта.

Если информация о проживании и расчете сохранилась в учетной системе, гостиница сможет сообщить, какие подтверждающие документы можно получить повторно.

Для авансового отчета лучше использовать документы, которые относятся к реально оказанным услугам и фактически произведенной оплате. Это позволяет избежать проблем при проверке командировочных расходов и подтверждении данных бухгалтерией.