С переходом на онлайн-кассы требования к кассовым чекам существенно изменились. Вместо прежних элементов защиты в современных чеках используются фискальные реквизиты и QR-код, позволяющий проверить сведения о проведенном расчете.

В кассовом чеке могут указываться номер фискального накопителя, номер фискального документа, фискальный признак документа и другие обязательные реквизиты. Сам QR-код содержит данные, необходимые для идентификации чека: дату и время расчета, сумму, номер фискального документа, номер фискального накопителя и фискальный признак.

Проверить кассовый чек сегодня можно через сервис ФНС России. Для этого достаточно считать QR-код камерой смартфона либо ввести реквизиты документа вручную. Сервис позволяет получить сведения о расчете и проверить корректность кассового документа.

Как выглядит современный кассовый чек

В актуальном кассовом чеке должны присутствовать установленные законом обязательные реквизиты. Требования к ним периодически обновляются. Например, с 1 сентября 2025 года в форматах фискальных документов появились дополнительные реквизиты, в том числе связанные с интернет-расчетами и безналичной оплатой.

Для авансового отчета после командировки важно предоставлять документы, которые относятся к фактически произведенной оплате и корректно сформированы гостиницей. Если чек утерян, следует обратиться в гостиницу и уточнить возможность получения копии счета, подтверждения проживания или другой отчетной документации.